Zünden Sie den Turbo: Mehr Empfehlungen durch aktive Mitarbeiter

Welche Vorteile hat ein digitales gegenüber einem "klassischen" Empfehlungsprogramm?

Recruiting-Prozesse können mitunter mehrere Monate in Anspruch nehmen. Auf dem klassischen Weg, d.h. über ein Papierformular, per Mail oder evtl. sogar nur mündlich, geht die Information, dass neue Mitarbeiter auf Basis einer Empfehlung eingestellt worden sind, nicht selten verloren. Empfehler sind dann zurecht verärgert - und Sie verlieren wertvolle Talent Scouts. Digitale Prozesse vereinfachen nicht nur die eigentliche Empfehlung, sie stellen auch sicher, das keine Information verloren geht. Empfehler werden über den Status ihrer empfohlenen Kandidaten informiert. Zudem ist sicher gestellt, dass der Umgang mit personenbezogenen Daten der empfohlenen Kandidaten DSGVO-konform erfolgt.

Welche unterschiedlichen Empfehlungswege gibt es für Mitarbeiter?

Ihre Mitarbeiter werden regelmäßig über offene Stellen informiert und können dann wählen, ob sie einzelne Kontakte direkt ansprechen oder die Stellenanzeige mit ihren Sozialen Netzwerken teilen. Für das direkte Teilen mit einzelnen Kontakte stehen unterschiedliche Optionen zur Verfügung: Social Media Kanäle wie Facebook, Xing oder LinkedIn, Klassiker wie E-Mail oder SMS, aber auch WhatsApp (ein Kanal, der Recruitern ansonsten nur schwer zugänglich ist). Mitarbeiter können aber auch selbst aktiv einen Kontakt weiterempfehlen und nutzen dafür den Talentry Smart Referral Assisstant, einen Chatbot, der sie schnell und einfach durch den gesamten Prozess führt.

Wie arbeiten digitale Mitarbeiterempfehlungsprogramme mit Ihrem Bewerbermanagementsystem zusammen?

Durch die direkte Anbindung des Empfehlungsprogramms an Ihr ATS werden alle neuen Stellenausschreibungen, die Sie dort veröffentlichen, direkt in Talentry importiert. Die Synchronisierung erfolgt in beide Richtungen, d.h. Bewerbungen, die auf eine Empfehlung via Talentry zurückgehen, laufen ebenfalls direkt in das Bewerbermanagement und enthalten auch die Information über den Empfehler. Der Empfehler wiederum wird über den Fortschritt des Bewerbungsprozesses auf dem Laufenden gehalten - bis hin zur Einstellung und Prämienauszahlung. Human Resources wird entsprechend entlastet und hat jederzeit volle Kontrolle über alle laufenden Empfehlungsprozesse.

Warum sollten Sie Gamification nutzen?

Gamification ist die perfekte Möglichkeit, auch kleine Schritte zu belohnen. Denn nicht immer wird eine Mitarbeiterempfehlung am Ende zu einer Einstellung und damit zu einer Prämienauszahlung führen. Zumal diese Auszahlung in vielen Unternehmen an das erfolgreiche Bestehen der Probezeit des empfohlenen Kontaktes im neuen Job geknüpft ist. Über Gamification-Konzepte können Sie bereits Aktionen wie das Teilen von Stellenanzeigen oder Klicks auf diese Anzeigen mit Punkten belohnen. Mitarbeiter sehen so unmittelbar den Erfolg ihrer Tätigkeit als "Talent Scouts" und bleiben aktiv.