Bleiben Sie am Ball: Alumni zu Rückkehrern und Botschaftern machen

Warum sind Alumni-Netzwerke überhaupt für das Recruiting interessant?

Wenn Ihr erster Impuls jetzt ist: Ehemalige Mitarbeiter sind aus gutem Grund ehemalige Mitarbeiter, dann sollten Sie noch mal einen Schritt zurücktreten und die "guten Gründe" genauer betrachten. Gute Mitarbeiter wollen Karriere-Chancen. Wenn sie diese in Ihrem Unternehmen (noch) nicht gefunden haben, dann strecken sie Ihre Fühler nach anderen Arbeitgebern aus. Das muss aber nicht heißen, dass sie nicht gerne wieder zurück kommen, wenn Sie ihnen eine gute Perspektive bieten. Ihr Plus: Durch die Erfahrungen in einem anderen Unternehmen erweitern ihre Alumni ihr Skill Set und bringen als so genannte Boomerang Hires wertvolle neue Impulse ein Ihr Unternehmen ein.

Welche ehemaligen Mitarbeiter sollten Sie in Ihre Alumni Relations mit einbeziehen?

Nicht alle "Ehemaligen" fallen in die oben beschriebene Kategorie. Deshalb ist es durchaus sinnvoll, nur ausgewählte Kontakte aus Ihrem Alumni-Netzwerk in Ihre Alumni-Community einzuladen. So stellen Sie durch gezieltes Membership Management von vorn herein sicher, dass Bewerbungen aus diesem Netzwerk einen gewissen Qualitätsstandard halten und reduzieren den administrativen Aufwand, der durch unpassende Bewerbungseingänge entsteht.

Welche Vorteile bietet ein dezidiertes Alumni Management System?

Häufig werden Alumni Communities über Gruppen in Business-Netzwerken wie Xing oder LinkedIn verwaltet. Die Möglichkeiten sind dort allerdings sehr eingeschränkt. Alumni Management Software wie die von Talentry sind klassische "Software as a Service"-Lösungen (SaaS), also cloud-basiert und deshalb ebenso wartungsfrei wie diese Netzwerke. Zusätzlich bieten solche Alumni Management Systeme aber auch Funktionalitäten für die Bereiche Event Management, Email Marketing, Community Management oder allgemein Alumni Engagement. Sie haben also mehr als nur eine Kontaktdatenbank oder eine lose Online Community. Die Anbindung an Ihr Bewerbermanagementsystem macht daraus einen wertvollen und voll messbaren Recruiting-Kanal. Gleichzeitig haben Sie auch die Möglichkeit, Ihre Alumni zu Botschaftern zu machen und auf diesem Weg über Empfehlungen ebenfalls Bewerbungen zu generieren. Darüber hinaus ist das Teilen von Employer Branding Content durch Ihre Alumni ein Booster für Ihre Arbeitgebermarke.

Welche Formen von Alumni Communities gibt es?

Grundsätzlich unterscheiden wir zwischen offenen und geschlossenen Communities - da machen auch Alumni-Netzwerke keine Ausnahme. Beide erfordern eine Registrierung, wobei die Registrierungsseite für die offene Community prinzipiell für alle zugänglich ist. Einer geschlossenen Community können Mitglieder nur auf Einladung hin beitreten. Wir empfehlen für Ihr Alumni Management eine geschlossene Community - vor allen Dingen, wenn Sie in Ihrer Community auch die Möglichkeit anbieten wollen Content und Stellenanzeigen teilen zu können. Talentry Alumni Management setzt gezielt auf diesen Multiplikator-Effekt, um optimalen RoI aus Ihren Ehemaligen-Aktivitäten zu ziehen. Offene Communities, die hauptsächlich als Informationskanal genutzt werden sollen, können Sie mit Talentry Recruiting Events & Communities abbilden oder einer Candidate Relationship Management Lösung (dem Recruiting-Äquivalent eines Customer Relationship Management, auch CRM genannt) abbilden.